Twój adres dla firmy
ul. Litewska 4
85-658 Bydgoszcz
w Bydgoszczy?
Dlaczego warto skorzystać z usług wirtualnego biura? Zobacz co zyskujesz podejmując współpracę z naszym biurem
1.
Realny adres i oszczędność
Wybierając jeden z naszych pakietów zyskujesz możliwość rejestracji swojej firmy pod realnym adresem na terenie Bydgoszczy. Taka forma rejestracji działalności jest znacznie tańsza niż wynajem tradycyjnego biura.
2.
Profesjonalną obsługę
Naszym klientom zapewniamy profesjonalną obsługę. Zajmujemy się odbieraniem korespondencji firmowej oraz przekazywaniem jej drogą mailową lub pocztową. Dodatkowo nasi pracownicy są do Twojej dyspozycji i chętnie pomogą w ramach dodatkowych usług.
3.
Bezpieczeństwo i anonimowość
Naszym klientom zapewniamy bezpieczeństwo i anonimowość. Podejmując współpracę z naszą firmą zyskujesz pewność, że Twoje dane osobowe i korespondencja będą odpowiednio zabezpieczone i anonimowe.
Wirtualny adres
Naszym klientom oferujemy możliwość wynajęcia wirtualnego biura na terenie Bydgoszczy. Taka forma współpracy pozwala niskim kosztem zyskać realny adres dla firmy.
Księgowość
Oferujemy profesjonalną i kompleksową obsługę księgową dla firm o różnej wielkości. Posiadamy wieloletnie doświadczenie oraz praktyczną i teoretyczną wiedzę z zakresu prawa podatkowego.
Fachowe doradztwo
Zapewniamy również fachowe doradztwo z zakresu usług księgowych oraz prawa podatkowego. Posiadamy aktualną i rzetelną wiedzę w tym zakresie.
Dlaczego wirtualne biuro? Jakie korzyści płyną z posiadania wirtualnego adresu
Czym tak naprawdę jest wirtualne biuro nazywane też wirtualnym adresem firmowym? Jest to miejsce, pod którego adresem możesz zarejestrować swoją spółkę lub inną działalność. Oferowana przez naszą firmę usługa polega na wynajęciu adresu wykorzystywanego wyłącznie do rejestracji firmy i prowadzenia czynności takich jak obsługa poczty przychodzącej, informowanie interesantów przychodzących pod adres firmy itp.
Korzystanie z wirtualnego biura to idealne rozwiązanie dla freelancerów oraz osób świadczących usługi mobilnie czy też prowadzących działalność w domu. Wirtualne biuro na Litewskiej 4 w Bydgoszczy pomaga przedsiębiorcom ograniczyć koszty związane z wynajmem biura. Posiadając wirtualny adres możesz posługiwać się nim między innymi do kontaktu z klientami, w czynnościach urzędowych oraz działaniach marketingowych.
Jak wygląda proces realizacji twojego zamówienia? 3 kroki do posiadania własnego adresu firmowego
Rejestracja firmy
Na początku musisz zarejestrować firmę pod naszym adresem. Taki wybór pozwoli znacznie obniżyć koszty prowadzenia działalności.
Skorzystaj z naszych usług księgowych
Zajmujemy się prowadzeniem księgowości dla firm o różnej wielkości. Pomożemy wybrać najlepsze formy rozliczenia. Zapoznamy Cię z przepisami ulgami.
Załóż stronę internetową
W dzisiejszych czasach strona internetowa jest wizytówką firmy. Współpracujemy ze specjalistami, którzy pomogą Ci w przygotowaniu strony, która zaprezentuje Twoje usługi.
Dostępne pakiety Wybierz opcję dla siebie i ciesz się wirtualnym adresem w Bydgoszczy
Standard
PLN
99
/msc
Możliwość użycia naszego adresu jako adresu siedziby
Odbieranie korespondencji oraz informowanie o niej poprzez e-mail
Przechowywanie poczty 1 miesiąc
Przechowywanie poczty 3 miesiące
Przechowywanie poczty 12 miesięcy
Brak kaucji dwumiesięcznej
30 stron darmowych skanów
270 stron darmowych skanów
Bezpłatna możliwość korzystania z fax
Bezpłatne odsyłanie poczty raz w miesiącu
Roczny hosting
Domena.pl w pierwszym roku gratis
5 kont pocztowych w domenie przez pierwszy rok gratis
założenie i podpięcie facebooka pod stronę
dodanie strony do google maps
Premium
PLN
149
/msc
Możliwość użycia naszego adresu jako adresu siedziby
Odbieranie korespondencji oraz informowanie o niej poprzez e-mail
Przechowywanie poczty 1 miesiąc
Przechowywanie poczty 3 miesiące
Przechowywanie poczty 12 miesięcy
Brak kaucji dwumiesięcznej
30 stron darmowych skanów
270 stron darmowych skanów
Bezpłatna możliwość korzystania z fax
Bezpłatne odsyłanie poczty raz w miesiącu
Roczny hosting
Domena.pl w pierwszym roku gratis
5 kont pocztowych w domenie przez pierwszy rok gratis
założenie i podpięcie facebooka pod stronę
dodanie strony do google maps
Biznes
PLN
199
/msc
Możliwość użycia naszego adresu jako adresu siedziby
Odbieranie korespondencji oraz informowanie o niej poprzez e-mail
Przechowywanie poczty 1 miesiąc
Przechowywanie poczty 3 miesiące
Przechowywanie poczty 12 miesięcy
Brak kaucji dwumiesięcznej
30 stron darmowych skanów
270 stron darmowych skanów
Bezpłatna możliwość korzystania z fax
Bezpłatne odsyłanie poczty raz w miesiącu
Roczny hosting
Domena.pl w pierwszym roku gratis
5 kont pocztowych w domenie przez pierwszy rok gratis
założenie i podpięcie facebooka pod stronę
dodanie strony do google maps
-
Obsługa kontroli dowolnego urzędu przez pracownika Wirtualnego Biura (powyżej 15 minut) 50 zł /godzina
Skanowanie 0,50 zł/strona
Odesłanie paczki korespondencyjnej 5 zł + opłata pocztowa/kurierska
Pomoc przy założeniu stacjonarnego numeru telefonu VOIP 0 zł
Wysyłanie korespondencji w imieniu Klienta 10 zł szt. + opłata pocztowa/kurierska
Odbiór awizowanej korespondencji na życzenie Klienta z placówki pocztowej 50 zł/każda wizyta w placówce
Fizyczne korzystanie z pokoju będącego przedmiotem najmu 50 zł/godzina
*Podane ceny są cenami netto, należy doliczyć 23% VAT
Duża popularność tej formy prowadzenia działalności spowodowała, że urzędnicy przyzwyczaili się już do tego, że spora cześć przedsiębiorców chce w ten sposób rejestrować swoją firmę i nie robią problemów przy formalizowaniu spraw urzędowych.
Wątpliwości rozwiała głośna sprawa z 2014 roku, w której Urząd Skarbowy odmówił zarejestrowania działalności gospodarczej w wirtualnym biurze. Naczelny Sąd Administracyjny w sprawie II FSK 3549/13 wykazał, że nie ma przepisów, które nakładałyby na podatnika obowiązek wskazania lokalu o tego typu właściwościach, a na dodatek Urząd Skarbowy nie wykazał na podstawie jakich przesłanek wywnioskował, że pod wskazanym przez adresem nie można wykonywać na przykład funkcji zarządczych. NSA otwarcie wyraził poparcie dla działalności biur wirtualnych.
Aby skorzystać ze świadczonych przez nas usług niezbędne jest podpisanie umowy najmu. Do podpisania tej umowy niezbędne są dane z dowodu osobistego reprezentanta spółki z KRS. Zachęcamy do osobistego podpisania umowy, dajemy też możliwość zdalnego podpisania umowy (Przesyłając podpisany egzemplarz na nasz adres). Od podpisania umowy masz 14 dni na dopełnienie formalności urzędowych, zaktualizowanie umowy o dane firmy oraz uregulowanie płatności.
Umowę podpisujemy w dniu, w którym dokonujesz rejestracji firmy pod naszym adresem.
Aby wszystko przebiegło sprawnie najlepiej zastosować się do opisanej niżej kolejności działań:
- Poinformuj nas mailowo o zamiarze rejestracji firmy na nasz adres.
- Złóż wniosek o rejestrację działalności w urzędzie.
- Poczekaj na rejestrację firmy w KRS/CEiDG.
- Podpisz umowę z naszą firmą (data na umowie musi być tożsama z datą rejestracji spółki).
- Zapłać fakturę za nasze usługi (sugerujemy płatności online/przelewem)
- Po zaksięgowaniu płatności otrzymasz fakturę i odeślemy Ci podpisaną umowę.
Urząd Skarbowy przeprowadza krótkie, rutynowe kontrole nowo złożonych spółek w celu weryfikacji ich adresu. W sytuacji gdy taka kontrola odbywa się w firmie zarejestrowanej w naszym biurze, tłumaczymy urzędnikom w jakim charakterze dany podmiot gospodarczy wynajmuje lokal, co zawsze spotyka się z pełnym zrozumieniem ze strony urzędu. Okazanie umowy najmu Spółki jest dopełnieniem formalności. W sytuacji gdy jesteś płatnikiem VAT, sugerujemy dołączenie do akt wniosku VAT-R.
Spółki cywilne i inne formy działalności gospodarczych rozliczają się z Urzędem Skarbowym właściwym ze względu na swoją siedzibę. W przypadku naszego biura jest to Trzeci Urząd Skarbowy w Bydgoszczy.
Informacja o otrzymanej korespondencji przesyłana jest tylko na adresy e-mail podane klienta w umowie. Korespondencja jest obsługiwana przez nasz odpowiednio przeszkolony personel. Oryginalną korespondencję przekazujemy jedynie członkom zarządu, właścicielom firmy lub osobom przez nich upoważnionym (każdą z tych osób legitymujemy). Na życzenie klienta możemy również przesłać korespondencję na wskazany adres.
Stosujemy ścisłe procedury pozwalające na wprowadzenie najwyższych standardów ochrony Danych Osobowych. Personel pracujący w naszej firmie jest odpowiednio przeszkolony w tym zakresie. Twoje dane wykorzystywane są jedynie dla potrzeb realizacji zawartej przez nas umowy.
Nic nie stoi na przeszkodzie aby interesant Twojej firmy odwiedził jej siedzibę, czyli nasze biuro. W takiej sytuacji osoba ta zostanie poinformowana że nie zastała nikogo z Zarządu a kontakt z Twoją firmą jest możliwy jedynie drogą mailową, telefoniczną lub listownie.
Litewska 4 Wybierz interesujący Cię pakiet i wypełnij dane kontaktowe
Wybierz opcję dla siebie i ciesz się wirtualnym adresem w Bydgoszczy
* Przetwarzamy dane jedynie w celu nawiązania kontaktu